Flujo de trabajo de publicación de contenido
Publica contenido más rápido con un flujo de trabajo con IA
Automatiza briefs, borradores, revisiones y programación para lanzar más contenido en menos tiempo, con menos traspasos y menos retrabajo.
Confiado por creadores de contenido en todo el mundo
Calificado 5/5 por clientes satisfechos
Características avanzadas
Explora las características integrales diseñadas para mejorar tu flujo de trabajo e impulsar la productividad.
Redacción y edición con asistencia de IA
Genera, reescribe y perfecciona contenido con sugerencias de IA seguras para tu marca.
Aprobaciones y programación automatizadas
Canaliza revisiones, gestiona SLAs y publica automáticamente en todos los canales según lo programado.
Optimización y guía SEO
Insights de palabras clave, comprobaciones on-page y recomendaciones centradas en SERP directamente en el editor.
Analítica de rendimiento e insights
Mide la interacción, las conversiones y el ROI del contenido con paneles accionables.
Seguridad y gobernanza para empresas
RBAC, registros de auditoría, SSO y controles de cumplimiento para una publicación segura.
Flujos de trabajo multilingües y localización
Traduce, localiza y gestiona variantes con glosario y comprobaciones de QA.
¿Listo para experimentar estas características poderosas?
ComienzaCómo funciona
Sigue nuestro proceso simple para comenzar y lograr resultados increíbles en minutos.
Configura tu flujo de trabajo y tus canales
Conecta tus destinos de publicación y configura las etapas, roles y reglas que regirán cómo el contenido pasa de borrador a publicado.
Autentica y conecta el CMS, el blog, la newsletter y los canales sociales; define las etapas del flujo (p. ej., solicitud, borrador, edición, legal, programación, publicación); asigna responsables y aprobadores; establece campos obligatorios, plantillas, etiquetas y SLAs; configura notificaciones y permisos.
Crea y prepara el contenido
Redacta el contenido en un formato estandarizado, enriquécelo con recursos y metadatos, y alinéalo con los objetivos de campaña y los públicos a los que te diriges.
Empieza a partir de un briefing o una plantilla; añade texto, enlaces, imágenes y adjuntos; aplica metadatos (palabras clave, categoría, autor, CTA, parámetros UTM); ejecuta revisiones de tono de marca, legibilidad, SEO y accesibilidad; genera una vista previa para cada formato de canal.
Colabora, revisa y aprueba
Haz que el contenido pase por revisiones estructuradas con feedback claro, control de versiones y aprobaciones para que nada se publique sin los vistos buenos adecuados.
Asigna revisores por etapa; recopila comentarios en línea y ediciones sugeridas; registra versiones e historial de cambios; aplica puertas de aprobación (editorial, legal, cumplimiento); resuelve el feedback y bloquea la versión final; mantén una trazabilidad de auditoría para garantizar la responsabilidad.
Programa, publica y mide resultados
Publica en los canales conectados en el momento adecuado, monitoriza el rendimiento y devuelve los insights al flujo de trabajo para mejorar futuras publicaciones.
Define fechas de publicación, zonas horarias y embargos; valida los requisitos específicos de cada canal y realiza las comprobaciones finales previas; publica o deja en cola mediante integraciones; monitoriza el estado de entrega y los errores; analiza métricas de rendimiento (tráfico, interacción, conversiones); informa por campaña/canal y recoge aprendizajes para iterar.
¿Listo para comenzar con nuestro proceso simple?
Comienza tu viajeBeneficios de una herramienta de flujo de trabajo de publicación de contenido
Transforma tu negocio con resultados probados y capacidades líderes en la industria que impulsan el crecimiento real.
Publica más rápido con menos cuellos de botella
Simplifica la redacción, las revisiones, las aprobaciones y la programación en un solo lugar para que tu equipo publique contenido a tiempo, con menos idas y venidas.
Integra el SEO desde el inicio
Estandariza briefs, palabras clave, enlazado interno y comprobaciones de metadatos para mejorar la consistencia, aumentar el posicionamiento y reducir retrabajos de optimización costosos.
Reduce costes de producción y retrabajos
Disminuye pasos olvidados, esfuerzos duplicados y correcciones de última hora con responsables claros, plantillas y traspasos automatizados que mantienen los proyectos dentro del presupuesto.
Ofrece una mejor experiencia de lectura
Asegura que cada pieza cumpla con los estándares de marca, accesibilidad y calidad para que los usuarios encuentren contenido claro y fiable, fácil de localizar y de usar.
Casos de uso de una herramienta de flujo de trabajo de publicación de contenidos
Descubre cómo las empresas de todas las industrias usan nuestra plataforma para lograr resultados notables.
Escalar un calendario de contenidos para retail multimarcas
Centraliza la planificación, la redacción, las revisiones, las aprobaciones y la programación en varias marcas y regiones de retail para reducir cuellos de botella y asegurar una voz de marca coherente.
Ejemplo:
Un grupo de retail con 6 marcas utiliza plantillas estandarizadas, aprobaciones por rol (marca, legal, merchandising) y un calendario integrado para coordinar campañas estacionales en web, email y redes sociales en 4 países.
Resultados esperados:
El volumen de publicación aumentó un 35% (de 260 a 351 activos al mes), el tiempo medio del ciclo de aprobación bajó un 42% (de 6,2 a 3,6 días), la publicación a tiempo mejoró del 71% al 93% y el retrabajo relacionado con contenidos disminuyó un 28% gracias a traspasos más claros y al control de versiones.
Garantizar una publicación conforme en un entorno sanitario regulado
Refuerza la gobernanza con trazabilidad de auditoría, revisiones médicas/legales/regulatorias obligatorias, vocabularios controlados y aprobaciones bloqueadas para reducir el riesgo de incumplimiento y acelerar una publicación segura.
Ejemplo:
Una red de proveedores sanitarios canaliza artículos de educación al paciente por revisión clínica, revisión legal y comprobaciones de accesibilidad antes de publicarlos en la web y el portal del paciente, con recordatorios automatizados y adjuntos de fuentes de evidencia.
Resultados esperados:
Las excepciones de cumplimiento se redujeron un 60% (de 15 a 6 por trimestre), el tiempo mediano de borrador a publicación disminuyó un 30% (de 10 a 7 días), el tiempo de preparación de auditorías cayó un 50% (de 40 a 20 horas por auditoría) y la tasa de aprobación de accesibilidad aumentó del 82% al 96%.
Coordinar liderazgo de pensamiento para un equipo de marketing B2B SaaS
Alinea a colaboradores multifuncionales (producto, ventas, éxito del cliente, dirección) con flujos de trabajo claros, plazos y reutilización de activos para publicar de forma constante y mejorar el impacto en el pipeline.
Ejemplo:
Una empresa B2B SaaS implementa un formulario de solicitud de contenidos, asigna responsables, hace seguimiento del feedback de expertos (SMEs) y programa publicaciones de blog, webinars y contenido de LinkedIn desde un hub de campaña compartido, vinculado a la atribución por UTM y CRM.
Resultados esperados:
La cadencia de contenidos aumentó de 8 a 12 piezas por semana (+50%), el tiempo medio de respuesta en revisiones de SMEs mejoró un 33% (de 3,0 a 2,0 días), el retraso en lanzamientos de campaña bajó de 4,5 a 1,8 días de media (-60%) y los MQLs generados por marketing subieron un 22% (de 1.150 a 1.403 por trimestre), con un aumento del 12% en el pipeline asistido por contenidos.
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Publicar
Herramienta de flujo de trabajo de publicación de contenidos vs. alternativas
Compara la velocidad, la gobernanza, la colaboración y la consistencia de publicación en los enfoques más comunes.
| Funcionalidad |
Nuestra solución
Nuestra herramienta de flujo de trabajo de publicación de contenidos
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Métodos tradicionales (correo + hojas de cálculo)
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Gestión de proyectos genérica (p. ej., Asana/Trello)
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Flujo de trabajo solo en CMS (p. ej., aprobaciones en WordPress)
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Suites DXP empresariales
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Flujos de trabajo configurables de varios pasos (borrador → revisión → legal/marca → publicar) con asignación automática, SLA y trazabilidad de auditoría.
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Traspasos manuales, es fácil que se pasen aprobaciones por alto, visibilidad limitada; la trazabilidad queda fragmentada entre hilos y archivos. | Se pueden hacer aprobaciones basadas en tareas, pero suelen ser manuales y no están pensadas para contenido; las trazas son registros de actividad, no listas para cumplimiento. | Aprobaciones editoriales básicas; a menudo se limita a roles/estados y carece de compuertas entre equipos (legal, marca) y automatización de SLA. | Gobernanza y automatización sólidas, pero con mucha configuración y carga de administración; más lento para adaptarse. |
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Comentarios en línea, colaboración en tiempo real, historial de versiones y feedback estructurado vinculado a elementos concretos del contenido.
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Múltiples copias y adjuntos; la confusión de versiones y el retrabajo son frecuentes. | Comentarios y adjuntos, pero las versiones del contenido suelen vivir en otro sitio; cambiar de contexto añade fricción. | La colaboración dentro del editor varía según el CMS; el feedback puede ser limitado y no estandarizado entre canales. | Colaboración y versionado robustos, pero puede ser complejo y requiere formación. |
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Publica una vez en varios canales (CMS, redes sociales, email, base de conocimiento) con plantillas, bloques reutilizables y comprobaciones de marca/SEO.
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Copiar y pegar entre herramientas; formato y tono de marca inconsistentes; alta tasa de errores. | La ejecución por canal depende de herramientas separadas; la consistencia se basa en listas de verificación manuales. | Muy fuerte en el canal CMS, más débil para una publicación coordinada en redes/email/otros destinos. | Cobertura amplia de canales, pero integrar nuevos canales puede ser lento y costoso. |
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Paneles con rendimiento por etapa, tiempo de ciclo, cuellos de botella, responsables y rendimiento del contenido, conectado con cada paso del flujo.
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Informes limitados; requiere recopilación manual; los cuellos de botella se detectan tarde. | Buenos informes de tareas, pero no vinculados a métricas del ciclo de vida del contenido ni a resultados de publicación. | Informes básicos del estado editorial; pocas perspectivas del flujo de trabajo transversal. | Es posible un reporting avanzado, pero a menudo requiere configuración de BI y administradores especializados. |
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Onboarding rápido con plantillas; escala de equipos pequeños a empresa con acceso por roles y controles de gobernanza a un coste predecible.
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Bajo coste de herramienta pero alto coste oculto de trabajo; escala mal a medida que crecen el volumen y los stakeholders. | Implementación moderada; escala para tareas, pero necesita complementos y herramientas extra para cubrir necesidades específicas de contenido. | Implementación baja a moderada si ya usas el CMS; escalar entre equipos y canales incrementa la complejidad. | Alto coste de licencias e implantación; despliegues largos, pero puede escalar para organizaciones complejas. |
Implementación más rápida
Comienza en minutos, no en semanas
Mejor seguridad
Protección de clase empresarial incluida
Soporte rápido
Siempre aquí cuando lo necesites
Insights del sector sobre herramientas de workflow de publicación de contenidos
Los workflows de publicación impulsados por IA están acelerando la adopción, reduciendo los tiempos de ciclo y mejorando el ROI del contenido.
Las organizaciones informaron haber adoptado IA en al menos una función de negocio, lo que refleja una amplia preparación para la creación de contenidos y los workflows de publicación asistidos por IA.
Las empresas que usan IA generativa con regularidad señalaron que la aplican a casos de uso basados en texto, reforzando la demanda de herramientas que automaticen el borrador, la edición, las aprobaciones y la publicación.
Los profesionales de marketing indicaron que utilizan herramientas de IA generativa, evidenciando una adopción generalizada y una necesidad creciente de gobernanza del workflow, control de marca y ciclos de publicación más rápidos.
Los trabajadores reportaron ahorrar una cantidad significativa de tiempo cada semana con IA, lo que se traduce en ganancias de productividad medibles cuando la IA se integra en workflows de publicación de extremo a extremo.
Valor económico anual estimado de la IA generativa, con marketing y ventas entre las mayores fuentes de valor, lo que respalda la inversión en operaciones de contenido automatizadas.
Únete al creciente número de empresas que aprovechan la IA para contenido
Elija su plan
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Preguntas frecuentes
Encuentra respuestas a las preguntas más comunes sobre nuestra plataforma y características.
La herramienta guía el contenido desde la idea hasta la publicación con un flujo de trabajo estructurado: crear un brief (tema, audiencia, objetivo), asignar tareas (redactor, editor, aprobador), redactar en un editor compartido, ejecutar controles de calidad (legibilidad, enlaces, metadatos), solicitar aprobaciones y, por último, programar o publicar en los canales conectados (p. ej., CMS/blog). Cada etapa incluye seguimiento del estado, fechas límite, comentarios e historial de versiones para que el equipo sepa qué está bloqueado, qué está aprobado y qué está listo para publicar.
Incluye soporte SEO en varios puntos del flujo de trabajo: campos de palabra clave e intención en el brief, recomendaciones on-page durante la redacción (longitud del título, encabezados, colocación de palabras clave, comprobación de enlaces internos/externos) y validación previa a la publicación de metadatos SEO (meta título/descripción, URL canónica, reglas de slug, texto alt de imágenes). También puedes añadir checkpoints SEO obligatorios al flujo (p. ej., una etapa de “Revisión SEO”) y aplicar reglas de publicación para que el contenido no avance hasta completar los campos SEO clave.
Sí. Puedes personalizar las etapas (p. ej., Briefing → Borrador → Revisión legal → Revisión SEO → Aprobación final → Programado), configurar permisos por rol y definir campos obligatorios por etapa. Las automatizaciones permiten enrutar elementos según el tipo de contenido (artículo de blog vs. landing page), asignar revisores automáticamente, activar notificaciones cuando cambia el estado y usar plantillas de briefs, esquemas y checklists de publicación para mantener la consistencia.
El flujo de trabajo admite contenido multilingüe al permitir definir un idioma por elemento, gestionar traducciones como tareas vinculadas (original + versiones localizadas) y mantener aprobaciones separadas por cada mercado/idioma. Puedes guardar campos SEO localizados (title tags, meta descriptions, slugs) y programar lanzamientos por idioma. Si tu destino de publicación admite el idioma, la herramienta puede publicar la versión localizada correcta y mantener estados y fechas límite específicos por idioma.
Normalmente hay un plan gratuito disponible para que personas o equipos pequeños prueben las funciones principales del flujo de trabajo: crear piezas de contenido, usar plantillas básicas, asignar tareas y hacer seguimiento de estados. Capacidades avanzadas como automatizaciones personalizadas, aprobaciones de varios pasos, múltiples espacios de trabajo, límites de publicación más altos o integraciones premium (p. ej., conexiones con CMS empresariales) pueden requerir un plan de pago. Consulta la página de precios dentro de la app para ver los límites actuales de usuarios, flujos de trabajo y conexiones de publicación.
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