Automatización del flujo de trabajo de contenidos
Automatiza tu flujo de trabajo de contenidos con IA
Planifica, redacta, revisa y publica más rápido con automatización impulsada por IA que reduce el trabajo repetitivo y mantiene cada proyecto en marcha.
Confiado por creadores de contenido en todo el mundo
Calificado 5/5 por clientes satisfechos
Características avanzadas
Explora las características integrales diseñadas para mejorar tu flujo de trabajo e impulsar la productividad.
Planificación y briefs de contenido con IA
Genera automáticamente clusters temáticos, esquemas y briefs alineados con tus objetivos y buyer personas.
Flujo de trabajo automatizado y aprobaciones
Enruta tareas, revisiones y aprobaciones con SLAs, recordatorios y trazabilidad completa.
Optimización SEO y controles de calidad
Puntuación SEO en tiempo real, recomendaciones de keywords y comprobaciones de legibilidad y de marca.
Analítica de rendimiento e insights
Paneles que conectan el contenido con tráfico, conversiones y ROI, con insights impulsados por IA.
Seguridad y gobernanza para empresas
SSO, roles, cifrado y controles de cumplimiento con gestión segura de datos para IA.
Creación multilingüe y localización
Traduce, adapta el tono y mantiene glosarios entre mercados a gran escala.
¿Listo para experimentar estas características poderosas?
ComienzaCómo funciona
Sigue nuestro proceso simple para comenzar y lograr resultados increíbles en minutos.
Conecta tus herramientas y define tu flujo de trabajo
Integra tu stack de contenidos y define las etapas por las que debe pasar cada pieza.
Conecta herramientas de CMS, DAM, gestión de proyectos, chat, correo electrónico, calendario y analítica. Elige una plantilla de flujo de trabajo o créala desde cero con etapas como solicitud, briefing, borrador, revisión, aprobación, publicación y actualización. Define roles, permisos, SLAs y reglas de enrutamiento por tipo de contenido, canal, región y prioridad.
Centraliza solicitudes y estandariza los briefings
Recoge las solicitudes de contenido en un solo lugar y conviértelas automáticamente en briefings coherentes y completos.
Usa formularios, email-a-ticket o ingesta por API para crear elementos de trabajo con campos obligatorios y validación. Enriquece automáticamente las solicitudes con metadatos (audiencia, etapa del embudo, palabras clave, campaña, fecha límite) y genera un briefing estandarizado con entregables, criterios de aceptación y stakeholders. Asigna automáticamente responsables y crea subtareas para redacción, diseño y SEO.
Automatiza la creación, las revisiones y las aprobaciones
Impulsa el trabajo con traspasos automáticos, control de versiones y ciclos de revisión.
Activa los siguientes pasos cuando una tarea cambia de estado (p. ej., borrador listo → revisión legal). Gestiona versiones y comentarios en documentos y recursos, con aprobadores obligatorios y revisiones en paralelo. Automatiza recordatorios, escalados y bucles de retrabajo según los temporizadores de SLA. Refuerza la gobernanza con listas de verificación de marca, cumplimiento, accesibilidad y SEO antes de aprobar.
Publica, distribuye y optimiza con insights
Publica contenido en todos los canales y usa datos de rendimiento para mejorar de forma continua.
Programa la publicación en el CMS y en canales sociales, genera etiquetas UTM y sincroniza los recursos finales con tu DAM. Notifica automáticamente a los stakeholders y actualiza los trackers de campaña. Devuelve al flujo de trabajo las métricas de rendimiento (tráfico, interacción, conversiones), marca las piezas con bajo rendimiento y activa tareas de actualización. Informa sobre el tiempo de ciclo, los cuellos de botella y el throughput para mejorar los flujos de trabajo futuros.
¿Listo para comenzar con nuestro proceso simple?
Comienza tu viajeBeneficios de la automatización del flujo de trabajo de contenidos
Transforma tu negocio con resultados probados y capacidades líderes en la industria que impulsan el crecimiento real.
Publica más y más rápido
Automatiza briefs, aprobaciones y traspasos para que tu equipo invierta menos tiempo persiguiendo actualizaciones y más tiempo entregando contenido de alta calidad, a tiempo.
Mejor rendimiento SEO
Estandariza las revisiones on-page, el uso de palabras clave, el enlazado interno y entregables listos para schema para mejorar la consistencia, reducir errores SEO y acelerar las subidas en el ranking.
Menores costes de producción
Reduce retrabajos y carga administrativa con plantillas reutilizables y enrutamiento automatizado, disminuyendo las horas por pieza y manteniendo una calidad predecible a escala.
Una experiencia más fluida para todos
Mantén a los stakeholders alineados con estados claros, menos cuellos de botella y ciclos de feedback más rápidos, logrando mejor contenido y una mejor experiencia para tu audiencia.
Casos de uso para la automatización del flujo de trabajo de contenidos
Descubre cómo las empresas de todas las industrias usan nuestra plataforma para lograr resultados notables.
Producción de campañas de marketing multicanal
Automatiza la recepción de solicitudes, los briefs, la redacción, las revisiones, las aprobaciones y la publicación de campañas en web, email, redes sociales de pago y landing pages. Estandariza plantillas, enruta tareas por canal y región, aplica controles de marca y cumplimiento, y crea una única fuente de verdad para los activos y su estado.
Ejemplo:
Un retailer B2C de tamaño medio lanza una campaña estacional que requiere 40 piezas (8 emails, 12 variaciones para redes, 6 módulos de landing, 10 anuncios display, 4 posts de blog). La herramienta crea automáticamente tareas a partir del brief de campaña, asigna redactores/diseñadores, activa la revisión legal solo para copys con afirmaciones, y publica los activos aprobados en el CMS y el ESP según el calendario.
Resultados esperados:
Tiempo de ciclo reducido de 18 a 10 días (-44%); entregas a tiempo mejoraron del 70% al 95% (+25 pp); rondas de revisión reducidas de 3.2 a 2.1 (-34%); retrabajo por errores de versionado reducido en un 60%; coste por pieza reducido en un 22%.
Aprobaciones de contenido regulado para salud y ciencias de la vida
Implementa autoría controlada y aprobaciones listas para auditoría para la revisión médica, legal y regulatoria (MLR). Mantén la trazabilidad de afirmaciones, bibliotecas de lenguaje aprobado y disclaimers obligatorios; automatiza el enrutamiento, el marcado de cambios, las aprobaciones con firma electrónica y las políticas de retención.
Ejemplo:
Una farmacéutica produce artículos de educación para pacientes y emails para HCP. La herramienta impone fragmentos de afirmaciones aprobadas, detecta terminología no aprobada, envía el contenido a MLR según el área terapéutica y genera una pista de auditoría con marcas de tiempo, aprobadores y archivos finales aprobados para cada canal.
Resultados esperados:
Tiempo de respuesta de MLR reducido de 12 a 7 días laborables (-42%); hallazgos de cumplimiento reducidos en un 35%; tiempo dedicado a recopilar evidencias de auditoría reducido de 6 horas a 45 minutos por envío (-88%); reutilización de afirmaciones aprobadas aumentó del 25% al 55% (+30 pp).
Documentación de producto y notas de versión para SaaS
Automatiza los flujos de documentación desde los inputs de ingeniería hasta la publicación. Convierte tickets de release en tareas de documentación, aplica guías de estilo, ejecuta controles de QA automatizados (enlaces, terminología, legibilidad), coordina a SMEs y la localización, y publica en bases de conocimiento y centros de ayuda in-app.
Ejemplo:
Una empresa SaaS con lanzamientos semanales conecta Jira con la herramienta para que los tickets etiquetados creen borradores de notas de versión y actualizaciones de documentación. Los SMEs validan la precisión técnica, tras la aprobación se activa la localización a 6 idiomas y el contenido final se publica en el sitio de documentación y el centro de ayuda con versionado sincronizado.
Resultados esperados:
Lead time de documentación reducido de 9 a 5 días (-44%); tiempo de localización reducido de 14 a 9 días (-36%); incidencias de enlaces rotos reducidas en un 80%; tickets de soporte atribuidos a “documentación inexistente/desactualizada” reducidos en un 18%; productividad por redactor aumentó de 6 a 8 entregables por semana por redactor (+33%).
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Automatización del flujo de trabajo de contenidos vs alternativas
Compara las capacidades clave entre flujos automatizados, procesos tradicionales y los principales competidores.
| Funcionalidad |
Nuestra solución
Nuestra herramienta de automatización del flujo de trabajo de contenidos
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Métodos tradicionales (hojas de cálculo + email + documentos)
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Competidor A (suite de contenidos todo en uno)
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Competidor B (gestión de proyectos + complementos)
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Competidor C (herramienta de redacción con IA con flujo de trabajo limitado)
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Flujos integrados y configurables desde la solicitud → briefs → redacción → revisión → aprobación → publicación, con traspasos y SLAs.
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Traspasos y listas de verificación manuales; es habitual la ejecución inconsistente y que se omitan pasos. | Cobertura sólida del flujo, pero a menudo exige plantillas rígidas o una configuración pesada para administradores. | Depende de tableros personalizados y múltiples integraciones; la orquestación queda fragmentada. | Se centra en la redacción; las etapas del flujo y las aprobaciones son ligeras o inexistentes. |
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Formularios de solicitud centralizados, triaje automático, scoring y planificación basada en capacidad entre equipos.
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Solicitudes dispersas en bandejas de entrada/chats; la priorización es subjetiva y difícil de auditar. | Incluye entrada de solicitudes, pero la priorización/capacidad suele requerir módulos o servicios aparte. | Puede recopilar solicitudes, pero la planificación de capacidad normalmente requiere herramientas de terceros o informes manuales. | Suele carecer de una entrada estructurada y de planificación de capacidad más allá de colas simples. |
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Comentarios en línea, control de versiones, aprobaciones por rol y recordatorios automatizados con trazabilidad completa.
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Proliferación de versiones entre archivos; las aprobaciones ocurren en hilos de email con poca trazabilidad. | Aprobaciones robustas; puede obligar a usar edición propietaria o niveles superiores para controles de auditoría. | Se apoya en documentos y comentarios de tareas; la trazabilidad varía según la calidad de las integraciones. | Gobernanza de revisión limitada; las aprobaciones suelen ser informales o fuera de la herramienta. |
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Automatizaciones nativas más API/webhooks; publicación con un clic en los principales CMS y sincronización bidireccional con sistemas clave.
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Las integraciones son ad hoc; la publicación y los informes son manuales y propensos a errores. | Buenas integraciones, pero la automatización avanzada suele requerir servicios profesionales o planes premium. | Amplio ecosistema de integraciones, pero la fiabilidad depende de los conectores y del mantenimiento continuo. | Integraciones centradas principalmente en la generación de texto; la publicación y las integraciones del ciclo de vida son limitadas. |
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Controles de marca y cumplimiento, plantillas reutilizables, metadatos estructurados e insights de rendimiento que vuelven a la planificación.
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El control de calidad es inconsistente; los datos de rendimiento están en otros sitios y rara vez alimentan el siguiente ciclo. | Ofrece funciones de gobernanza, pero el feedback de rendimiento puede quedar aislado en productos de analítica separados. | La gobernanza depende del proceso y varía según la disciplina de cada equipo; el bucle de rendimiento es mayoritariamente manual. | Las funciones de calidad se centran en la ayuda a la escritura; gobernanza limitada y bucle de rendimiento débil. |
Implementación más rápida
Comienza en minutos, no en semanas
Mejor seguridad
Protección de clase empresarial incluida
Soporte rápido
Siempre aquí cuando lo necesites
Insights del sector sobre la automatización del flujo de trabajo de contenidos
La automatización de contenidos impulsada por IA está acelerando la adopción, acortando el tiempo de publicación y reduciendo los costes de producción en los equipos.
De las organizaciones de marketing afirmó utilizar IA para apoyar la creación de contenidos, lo que confirma la adopción generalizada de flujos de trabajo de contenidos habilitados por IA.
De los profesionales del marketing indicó que la IA les ayuda a crear experiencias de cliente más personalizadas, aumentando la demanda de flujos de trabajo de contenidos automatizados y basados en datos.
De los profesionales del marketing señaló que la IA les ha ayudado a impulsar su carrera, reflejando una mayor inversión interna y formación en operaciones de contenido habilitadas por IA.
Aumento de profesionales del marketing que usan IA en 2024 frente a 2023, lo que indica una adopción interanual acelerada que las herramientas de automatización del flujo de trabajo de contenidos pueden llevar a la práctica.
Se espera que el 60% de las organizaciones utilice herramientas de automatización habilitadas por IA para 2026, lo que respalda la expansión continua de los flujos de trabajo de contenidos automatizados más allá de los primeros adoptantes.
Únete al creciente número de empresas que aprovechan la IA para contenido
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Preguntas frecuentes
Encuentra respuestas a las preguntas más comunes sobre nuestra plataforma y características.
Conectas tus fuentes de contenido (briefs, documentación de producto, URLs o plantillas) y después construyes un flujo de trabajo con etapas como: solicitud → esquema → borrador → revisión → aprobaciones → publicación. Cada etapa puede tener responsables asignados, fechas límite y reglas (p. ej., «enviar a Legal si la categoría = finanzas»). La herramienta genera tareas automáticamente, envía recordatorios, registra el historial de versiones y avanza los elementos cuando se cumplen los requisitos (como que todos los revisores aprueben). También puedes activar flujos desde formularios, mensajes de Slack o un calendario editorial para que las nuevas solicitudes queden estandarizadas y no se pierdan nunca.
Sí. La herramienta puede integrar comprobaciones SEO directamente en el flujo de trabajo, como cobertura de palabras clave, validación de longitud de título/meta, sugerencias de enlazado interno, pautas de estructura de encabezados y puntuación de legibilidad. Puedes exigir una etapa de «Revisión SEO» antes de publicar y definir reglas de aprobado/suspenso (p. ej., mínimo de enlaces internos, palabra clave principal obligatoria en H1 o rango objetivo de recuento de palabras). También admite plantillas SEO reutilizables para distintos tipos de contenido (artículos de blog, landing pages, páginas de producto) para que cada borrador siga estándares de optimización coherentes.
Los flujos de trabajo son totalmente configurables: crea etapas personalizadas, añade puertas de aprobación y define ramificaciones condicionales según el tipo de contenido, el canal o el nivel de riesgo. Puedes establecer permisos por rol (redactor, editor, experto en la materia, legal), personalizar listas de verificación de tareas y crear plantillas para formatos recurrentes como notas de versión o newsletters mensuales. Las automatizaciones también pueden actualizar estados, asignar revisores o crear tareas de seguimiento cuando cambian los campos (p. ej., «Si se mueve la fecha de publicación, avisar a las partes interesadas y reprogramar publicaciones en redes sociales»).
La herramienta admite flujos de trabajo de contenido multilingües, incluyendo la creación, edición y revisión en la mayoría de los idiomas principales. Puedes definir un idioma predeterminado por espacio de trabajo o por proyecto y ejecutar flujos paralelos para la localización (p. ej., EN aprobado → crear automáticamente tareas de traducción FR/DE/ES → revisión regional → publicación). Se pueden aplicar plantillas específicas por idioma, guías de estilo y etapas de aprobación para que el contenido localizado cumpla con los requisitos de marca y normativos de cada mercado.
Muchos equipos pueden empezar con un plan gratuito que incluye funciones clave de automatización del flujo de trabajo, como crear un número limitado de flujos, gestionar un conjunto reducido de contenidos activos y utilizar plantillas y aprobaciones básicas. Las capacidades avanzadas, como reglas de ramificación personalizadas, comprobaciones SEO avanzadas, límites de uso más altos, permisos para todo el equipo o integraciones con herramientas CMS, suelen formar parte de los planes de pago. Si compartes el tamaño de tu equipo y tus canales de publicación, el soporte puede recomendarte si el plan gratuito cubrirá tus necesidades.
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