Automatisation des workflows de contenu
Automatisez votre flux de travail de contenu avec l’IA
Planifiez, rédigez, relisez et publiez plus vite grâce à une automatisation pilotée par l’IA qui élimine les tâches chronophages et garde chaque projet sur les rails.
Aimé par les créateurs de contenu dans le monde entier
Noté 5/5 par des clients heureux
Fonctionnalités avancées
Explorez les fonctionnalités complètes conçues pour améliorer votre workflow et booster votre productivité.
Planification de contenu et briefs avec l’IA
Générez automatiquement des clusters thématiques, des plans et des briefs alignés sur vos objectifs et vos personas.
Workflow automatisé et validations
Acheminez tâches, relectures et validations finales avec des SLA, des rappels et des pistes d’audit.
Optimisation SEO et contrôles qualité
Score SEO en temps réel, recommandations de mots-clés, et vérifications de lisibilité et de cohérence de marque.
Analytique de performance et insights
Des tableaux de bord relient vos contenus au trafic, aux conversions et au ROI, enrichis par les insights de l’IA.
Sécurité et gouvernance pour l’entreprise
SSO, rôles, chiffrement et contrôles de conformité, avec une gestion sécurisée des données pour l’IA.
Création multilingue et localisation
Traduisez, localisez le ton et maintenez des glossaires sur tous vos marchés, à grande échelle.
Prêt à expérimenter ces fonctionnalités puissantes ?
CommencerComment ça marche
Suivez notre processus simple pour commencer et atteindre des résultats remarquables en quelques minutes.
Connectez vos outils et définissez votre workflow
Intégrez votre stack de contenu et cartographiez les étapes par lesquelles votre contenu doit passer.
Connectez vos outils CMS, DAM, gestion de projet, chat, e-mail, calendrier et analytics. Choisissez un modèle de workflow ou créez-en un de zéro avec des étapes comme demande, brief, brouillon, relecture, validation, publication et mise à jour. Définissez les rôles, les autorisations, les SLA et les règles d’acheminement selon le type de contenu, le canal, la région et la priorité.
Centralisez les demandes et standardisez les briefs
Regroupez les demandes de contenu en un seul endroit et transformez-les automatiquement en briefs cohérents et complets.
Utilisez des formulaires, l’e-mail vers ticket ou une ingestion via API pour créer des éléments de travail avec des champs obligatoires et des validations. Enrichissez automatiquement les demandes avec des métadonnées (audience, étape du funnel, mots-clés, campagne, date d’échéance) et générez un brief standardisé avec livrables, critères d’acceptation et parties prenantes. Assignez automatiquement les responsables et créez des sous-tâches pour la rédaction, le design et le SEO.
Automatisez la création, les relectures et les validations
Faites avancer le travail grâce à des relais automatisés, la gestion des versions et des cycles de revue.
Déclenchez les étapes suivantes lorsqu’une tâche change de statut (ex. : brouillon terminé → revue juridique). Gérez les versions et les commentaires sur les documents et les assets, avec des validateurs requis et des revues en parallèle. Automatisez les rappels, les escalades et les boucles de retouche selon des minuteries SLA. Renforcez la gouvernance avec des checklists marque, conformité, accessibilité et SEO avant validation.
Publiez, diffusez et optimisez grâce aux insights
Publiez vos contenus sur tous vos canaux et exploitez les données de performance pour vous améliorer en continu.
Planifiez la publication vers le CMS et les réseaux sociaux, générez des tags UTM et synchronisez les assets finaux avec votre DAM. Notifiez automatiquement les parties prenantes et mettez à jour les suivis de campagne. Récupérez les métriques de performance (trafic, engagement, conversions) dans le workflow, signalez les contenus sous-performants et déclenchez des tâches de mise à jour. Suivez le temps de cycle, les goulots d’étranglement et le débit pour améliorer les workflows à venir.
Prêt à commencer avec notre processus simple ?
Commencez votre voyageLes avantages de l’automatisation des workflows de contenu
Transformez votre entreprise avec des résultats probants et des capacités de pointe qui stimulent la croissance réelle.
Publiez plus, plus vite
Automatisez les briefs, les validations et les passations pour que votre équipe passe moins de temps à relancer et plus de temps à livrer un contenu de qualité, dans les délais.
De meilleures performances SEO
Standardisez les contrôles on-page, l’utilisation des mots-clés, le maillage interne et des livrables prêts pour les balises schema afin d’améliorer la cohérence, de réduire les erreurs SEO et d’accélérer vos gains de positionnement.
Des coûts de production réduits
Réduisez les retouches et la charge administrative grâce à des modèles réutilisables et à un routage automatisé, en diminuant le temps passé par asset tout en maintenant une qualité constante à grande échelle.
Une expérience plus fluide pour tous
Alignez toutes les parties prenantes grâce à des statuts clairs, moins de goulots d’étranglement et des boucles de feedback plus rapides, pour créer un meilleur contenu et offrir une meilleure expérience à votre audience.
Cas d’usage de l’automatisation du workflow de contenu
Découvrez comment les entreprises de différents secteurs d'activité utilisent notre plateforme pour atteindre des résultats remarquables.
Production de campagnes marketing multicanal
Automatisez la collecte des demandes, le brief, la rédaction, les relectures, les validations et la publication des campagnes sur le web, l’emailing, le social payant et les landing pages. Standardisez les modèles, acheminez les tâches par canal et par région, appliquez des contrôles marque/conformité, et créez une source unique de vérité pour les assets et l’avancement.
Exemple:
Un distributeur B2C de taille intermédiaire lance une campagne saisonnière nécessitant 40 assets (8 emails, 12 variantes social, 6 modules de landing page, 10 bannières display, 4 articles de blog). L’outil génère automatiquement les tâches à partir du brief de campagne, assigne rédacteurs/designers, déclenche la revue juridique uniquement pour les textes avec allégations, et publie les assets validés dans le CMS et l’ESP selon le planning.
Résultats attendus:
Temps de cycle réduit de 18 à 10 jours (-44 %) ; livraison dans les délais améliorée de 70 % à 95 % (+25 points) ; cycles de relecture réduits de 3,2 à 2,1 (-34 %) ; retouches dues aux erreurs de versioning réduites de 60 % ; coût par asset réduit de 22 %.
Validations de contenu réglementé pour la santé et les sciences de la vie
Mettez en place une rédaction contrôlée et des validations prêtes pour audit pour la revue médicale, juridique et réglementaire (MLR). Assurez la traçabilité des allégations, des bibliothèques de formulations approuvées et des mentions obligatoires ; automatisez l’acheminement, les annotations/redlines, les validations e-sign et les politiques de conservation.
Exemple:
Une entreprise pharmaceutique produit des articles d’éducation des patients et des emails destinés aux professionnels de santé. L’outil impose des extraits d’allégations approuvées, signale la terminologie non approuvée, route le contenu vers la MLR selon l’aire thérapeutique, et génère une piste d’audit avec horodatage, validateurs et fichiers finaux approuvés pour chaque canal.
Résultats attendus:
Délai de traitement MLR réduit de 12 à 7 jours ouvrés (-42 %) ; constats de non-conformité réduits de 35 % ; temps consacré à compiler les preuves d’audit réduit de 6 heures à 45 minutes par soumission (-88 %) ; réutilisation des allégations approuvées passée de 25 % à 55 % (+30 points).
Documentation produit et notes de version pour le SaaS
Automatisez les workflows de documentation, des inputs engineering jusqu’aux docs publiées. Transformez les tickets de release en tâches de documentation, appliquez les guides de style, exécutez des contrôles QA automatisés (liens, terminologie, lisibilité), coordonnez les experts métiers (SME) et la localisation, et publiez dans les bases de connaissances et les centres d’aide in-app.
Exemple:
Une entreprise SaaS avec des releases hebdomadaires connecte Jira à l’outil : les tickets tagués créent des brouillons d’entrées de notes de version et des mises à jour de documentation. Les SME valident l’exactitude technique, la localisation est déclenchée en 6 langues après validation, et le contenu final est publié sur le site de documentation et le centre d’aide avec un versioning synchronisé.
Résultats attendus:
Délai de production de la documentation réduit de 9 à 5 jours (-44 %) ; délai de localisation réduit de 14 à 9 jours (-36 %) ; incidents de liens cassés réduits de 80 % ; tickets support attribués à une « documentation manquante/obsolète » réduits de 18 % ; productivité des rédacteurs passée de 6 à 8 livrables par semaine et par rédacteur (+33 %).
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Automatisation des workflows de contenu vs alternatives
Comparez les capacités clés entre des workflows automatisés, des processus traditionnels et les principaux concurrents.
| Fonctionnalité |
Notre solution
Notre outil d’automatisation des workflows de contenu
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Méthodes traditionnelles (tableurs + e-mail + docs)
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Concurrent A (suite de contenu tout-en-un)
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Concurrent B (gestion de projet + modules complémentaires)
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Concurrent C (outil de rédaction IA avec workflow limité)
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Workflows intégrés et configurables de la demande → briefs → rédaction → relecture → validation → publication, avec passations et SLA.
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Passations manuelles et check-lists ; exécution inégale et étapes oubliées fréquentes. | Couverture de workflow solide, mais nécessite souvent des modèles rigides ou une configuration lourde côté administration. | Dépend de tableaux personnalisés et de multiples intégrations ; l’orchestration est fragmentée. | Se concentre sur la rédaction ; les étapes de workflow et les validations sont légères ou inexistantes. |
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Formulaires de demande centralisés, triage automatique, scoring et planification tenant compte de la capacité entre équipes.
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Demandes dispersées entre boîtes mail/chats ; la priorisation est subjective et difficile à auditer. | Propose la collecte des demandes, mais la priorisation/la capacité nécessite souvent des modules ou services séparés. | Peut collecter des demandes, mais la planification de capacité requiert généralement des outils tiers ou des rapports manuels. | Manque généralement d’une collecte structurée et d’une planification de capacité au-delà de simples files d’attente. |
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Commentaires inline, contrôle de versions, validations par rôle et relances automatiques avec une piste d’audit complète.
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Prolifération de versions entre fichiers ; les validations se font dans des fils d’e-mails avec une traçabilité limitée. | Validations robustes ; peut enfermer les utilisateurs dans un éditeur propriétaire ou des offres supérieures pour les contrôles d’audit. | S’appuie sur des documents et des commentaires de tâches ; les pistes d’audit varient selon la qualité des intégrations. | Gouvernance de relecture limitée ; les validations sont souvent informelles ou en dehors de l’outil. |
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Automatisations natives + API/webhooks ; publication en un clic vers les principaux CMS et synchronisation bidirectionnelle avec les systèmes clés.
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Intégrations au cas par cas ; publication et reporting manuels, sources d’erreurs. | Bonnes intégrations, mais l’automatisation avancée nécessite souvent des services professionnels ou des forfaits premium. | Écosystème d’intégrations étendu, mais la fiabilité dépend des connecteurs et de la maintenance continue. | Intégrations surtout centrées sur la génération de texte ; la publication et les intégrations du cycle de vie sont limitées. |
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Contrôles de marque et de conformité, modèles réutilisables, métadonnées structurées et insights de performance réinjectés dans la planification.
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Contrôle qualité inconstant ; les données de performance sont ailleurs et influencent rarement le cycle suivant. | Propose des fonctionnalités de gouvernance, mais le feedback de performance peut être cloisonné dans des produits analytics séparés. | La gouvernance repose sur les processus et varie selon la discipline des équipes ; la boucle de performance est surtout manuelle. | Les fonctionnalités qualité se concentrent sur l’aide à la rédaction ; gouvernance limitée et boucle de performance peu efficace. |
Implémentation plus rapide
Commencez en quelques minutes, pas en semaines
Meilleure sécurité
Protection de niveau entreprise incluse
Support rapide
Toujours là quand vous en avez besoin
Insights sectoriels sur l’automatisation des workflows de contenu
L’automatisation du contenu pilotée par l’IA accélère l’adoption, améliore la vitesse de publication et réduit les coûts de production au sein des équipes.
Des organisations marketing ont déclaré utiliser l’IA pour assister la création de contenu, signe que les workflows de contenu augmentés par l’IA se généralisent.
Des marketeurs ont indiqué que l’IA les aide à créer des expériences client plus personnalisées, ce qui accroît la demande de workflows de contenu automatisés et pilotés par la donnée.
Des marketeurs ont rapporté que l’IA les a aidés à faire évoluer leur carrière, reflétant l’augmentation des investissements internes et de la formation aux opérations de contenu augmentées par l’IA.
Hausse du nombre de marketeurs utilisant l’IA en 2024 par rapport à 2023, indiquant une adoption rapide d’une année sur l’autre que les outils d’automatisation des workflows de contenu peuvent rendre opérationnelle.
Des organisations devraient utiliser des outils d’automatisation augmentés par l’IA d’ici 2026, soutenant l’expansion continue des workflows de contenu automatisés au-delà des premiers adoptants.
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Questions fréquemment posées
Trouvez des réponses aux questions les plus fréquentes sur notre plateforme et nos fonctionnalités.
Vous connectez vos sources de contenu (briefs, documents produit, URL ou modèles), puis vous construisez un workflow composé d’étapes comme : demande → plan → rédaction → relecture → validations → publication. Chaque étape peut avoir des responsables, des échéances et des règles (par ex. « envoyer au service Juridique si catégorie = finance »). L’outil génère automatiquement les tâches, envoie des rappels, suit l’historique des versions et fait avancer les contenus lorsque les critères sont remplis (comme l’approbation de tous les relecteurs). Vous pouvez aussi déclencher des workflows depuis des formulaires, des messages Slack ou un calendrier éditorial, afin que les nouvelles demandes soient standardisées et ne se perdent jamais.
Oui. L’outil peut intégrer des contrôles SEO directement dans le workflow : couverture des mots-clés, validation de la longueur du titre/meta, suggestions de liens internes, recommandations sur la structure des titres et score de lisibilité. Vous pouvez imposer une étape « Revue SEO » avant publication et définir des règles de réussite/échec (par ex. nombre minimum de liens internes, mot-clé principal obligatoire dans le H1 ou plage de nombre de mots cible). Il prend aussi en charge des modèles SEO réutilisables selon les types de contenu (articles de blog, pages d’atterrissage, pages produit) pour que chaque brouillon respecte des standards d’optimisation cohérents.
Les workflows sont entièrement configurables : créez des étapes sur mesure, ajoutez des points de validation et définissez des branchements conditionnels selon le type de contenu, le canal ou le niveau de risque. Vous pouvez définir des droits par rôle (rédacteur, éditeur, expert métier, juridique), personnaliser des check-lists de tâches et créer des modèles pour des formats récurrents comme des notes de version ou des newsletters mensuelles. Les automatisations peuvent aussi mettre à jour les statuts, attribuer des relecteurs ou créer des tâches de suivi lorsque des champs changent (par ex. « Si la date de publication change, prévenir les parties prenantes et reprogrammer les posts sur les réseaux sociaux »).
L’outil prend en charge des workflows de contenu multilingues, y compris la création, l’édition et la relecture dans la plupart des grandes langues. Vous pouvez définir une langue par défaut par espace de travail ou par projet, puis lancer des workflows parallèles pour la localisation (par ex. EN validé → création automatique de tâches de traduction FR/DE/ES → revue régionale → publication). Des modèles, guides de style et étapes de validation spécifiques à chaque langue peuvent être appliqués afin que les contenus localisés respectent la marque et les exigences réglementaires selon le marché.
De nombreuses équipes peuvent démarrer avec une offre gratuite qui inclut les fonctionnalités essentielles d’automatisation du workflow : création d’un nombre limité de workflows, gestion d’un petit volume de contenus actifs et utilisation de modèles et validations de base. Les fonctionnalités avancées , comme des règles de branchement personnalisées, des contrôles SEO avancés, des limites d’usage plus élevées, des permissions à l’échelle de l’équipe ou des intégrations avec des outils CMS , font généralement partie des offres payantes. Si vous partagez la taille de votre équipe et vos canaux de publication, le support pourra vous indiquer si l’offre gratuite répond à vos besoins.
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