Outil de gestion du flux de travail de contenu

L’outil accompagne votre équipe dans un processus structuré : (1) collecter les idées via un formulaire de demande (sujet, audience, objectif, mots-clés cibles), (2) transformer ces idées en tâches avec responsables, échéances et ressources nécessaires, (3) collaborer sur un plan/brouillon partagé avec commentaires et historique des versions, (4) faire passer le contenu par des étapes de validation configurables (ex. : éditeur → juridique → marque), puis (5) publier ou exporter une fois approuvé. Des tableaux de bord affichent le statut de chaque élément (Backlog, In Draft, In Review, Approved, Scheduled, Published) et mettent en évidence les goulots d’étranglement pour maintenir la production en mouvement.

Oui. Il facilite l’optimisation en vous permettant d’attribuer un mot-clé principal et des mots-clés secondaires, de renseigner les champs SEO (balise titre, méta-description, slug, URL canonique) et de suivre des contrôles on-page comme les objectifs de nombre de mots, la structure des titres, les exigences de maillage interne et les attributs alt des images. De nombreuses équipes utilisent des checklists et des modèles intégrés pour appliquer les meilleures pratiques SEO à chaque étape (brief, rédaction, édition, pré-publication) afin que tout soit conforme avant validation.

Vous pouvez personnaliser les étapes du pipeline, les règles d’approbation et les modèles pour s’adapter à différents types de contenus (articles de blog, landing pages, newsletters, réseaux sociaux). Les personnalisations courantes incluent l’ajout ou le renommage de statuts, la création d’étapes de relecture selon les rôles, l’ajout de champs obligatoires (ex. : produit, région, persona) et l’enregistrement de checklists réutilisables pour les briefs/brouillons. Vous pouvez aussi définir des automatisations, comme l’attribution de tâches lors d’un changement de statut, la notification des relecteurs et l’obligation de compléter certains champs avant de passer à l’étape suivante.

L’outil prend en charge des workflows de contenu multilingues en vous permettant de créer des éléments dans différentes langues, de stocker des champs SEO spécifiques à chaque langue (titres, méta-descriptions, slugs) et de gérer les traductions sous forme de tâches liées (ex. : source EN → versions localisées ES/FR). Vous pouvez assigner des traducteurs/relecteurs par langue et suivre l’avancement de chaque locale indépendamment. Si vous avez besoin d’une langue spécifique ou de la prise en charge des écritures de droite à gauche, vérifiez les paramètres de votre espace de travail ou la liste des langues de l’outil pour confirmer la disponibilité.

De nombreux outils de workflow de contenu proposent une offre gratuite ou une période d’essai pour les petites équipes. Une offre gratuite typique inclut des tableaux de workflow essentiels, une attribution de tâches basique, des modèles limités et un nombre plafonné d’éléments actifs ou de collaborateurs. Les fonctionnalités avancées comme les validations personnalisées, les automatisations, les analyses et les intégrations (CMS, Google Docs, Slack) sont souvent payantes. Pour vérifier ce qui est inclus actuellement, consultez la page des tarifs dans l’application ou sélectionnez l’offre gratuite lors de l’inscription : vous verrez les limites avant de l’activer.